Юридический адрес в Словакии
Какие особенности имеет юридический адрес в Словакии?
После принятия решения вести предпринимательскую деятельность в Словакии и выбрав форму ведения бизнеса, будь то юридическое лицо или же ЧП (частное предпринимательство), нам предстоит его регистрация.
После выбора названия фирмы, подготовки для подачи необходимых документов в Регистрационную палату Словакии одним из важных этапов является регистрация юридического адреса вашей фирмы или ЧП.
Итак, что такое юридический адрес в Словакии (по-словацки Virtuálne sídlo), и почему он так важен?
Кроме того, что наличие юридического адреса — это обязательное условие регистрации бизнеса в Словакии (юридический адрес указывается во всех регистрационных документах), это еще и очень важно с практической точки зрения! Именно на этот адрес будет приходить вся корреспонденция из всех государственных структур и других организаций, включая официальную переписку с деловыми партнерами.
Также одним из нюансов является то, что, как правило, письма из полиции, налоговой или страховых и социальных служб отправляются с отметкой «лично в руки», то есть почтальон или курьер оставляет уведомление по юридическому адресу, и если вы не получите по нему в отделении почты письмо, то оно по истечении 18 дней будет отправлено обратно по адресу отправителя (следует отметить, что почтовая служба в Словакии работает достаточно быстро и четко, соблюдая все установленные регламенты и сроки).
Помимо этого, в письмах может содержаться очень важная информация для вас, возврат письма для государственных органов является тревожным сигналом. В общем, важность регистрации и тем более обслуживания юридического адреса налицо, а тем более, если ваш бизнес связан с частыми поездками или вы находитесь в другой стране.
Какие действия необходимо предпринять для регистрации юридического адреса в Словакии, и исключить возможные проблемы на этом этапе?
Идеально было бы зарегистрировать юридический адрес в Словакии по адресу собственной недвижимости — по адресу собственного офиса, производства или жилья. Тогда бы вы или ваши сотрудники контролировали и своевременно реагировали на корреспонденцию, приходящую на ваш адрес. Но приобрести коммерческую или жилую недвижимость в Словакии не всегда получается на начальном этапе бизнес-деятельности и поэтому распространенной практикой является ее аренда.
Мы не рекомендуем регистрировать юридический адрес по месту аренды, т.к. условия аренды могут быть изменены или же ваши потребности в недвижимости могут поменяться (например, вы расширяете деятельность и вам потребуется большая площадь и мощность, или увеличился штат сотрудников и вы переезжаете в офис с большей площадью), поэтому может возникнуть необходимость перерегистрации юридического адреса, а соответственно, и всех документов и авторизаций, связанных с этим.
Как альтернативой, для решения этой задачи, можно воспользоваться распространённой и удобной услугой «предоставление юридического адреса в Словакии».
Как же это работает на практике?
1. Необходимо выбрать компанию, предоставляющую данную услугу, при выборе обращаем внимание на ее репутацию, отзывы клиентов и заключаем договор с четко прописанными условиями (обязательно указываем обязанности и сроки).
2. По почтовому адресу компания устанавливает табличку с названием вашей фирмы или ЧП на почтовый ящик, часто на одном почтовом ящике может быть большое количество табличек фирм - это частая практика в Словакии и это не противоречит закону.
3. После получения корреспонденции, которая пришла по адресу регистрации вашей фирмы, а по факту по почтовому адресу компании, предоставляющей услугу юридического адреса, сотрудники этой компании извещают вас об этом тем способом, о котором вы договорились - по телефону, фото в мессенджер или скан на электронную почту. Некоторые компании расширяют данную услугу и по договоренности с клиентом могут распечатывать письма, переводить на доступный язык содержание, вести от вашего лица переписку, также по доверенности получать корреспонденцию в почтовом отделении, это соответственно влияет на стоимость услуги.
4. Компания хранит вашу корреспонденцию до передачи ее вам в руки, ведь сохранение письма в бумажном виде порой требуется некоторыми инстанциями, также оригинал может понадобиться при совершении юридических действий или разбирательств.
Мы находимся по адресу: Seberíniho 2, 821 03 Bratislava.
Пишите нам на электронную почту: info@slovakia-relevant.com
Звоните нам на WhatsApp, Viber, Telegram по номеру +421 911 477 554. Также можно заказать консультацию. Наши специаличты професианально проконсультируют вас.
Обращаем ваше внимание, что при регистрации юридического адреса в Словакии вам понадобится заключенный договор аренды и согласие владельца, которое должно быть заверено у нотариуса.
Безусловно, занимаясь регистрацией и ведением своего бизнеса важно понимать значение каждого из этапов этого процесса, но самым главным невосполнимым ресурсом в этом является время, поэтому для быстрого решения поставленных задач целесообразно прибегать к услугам компаний, предоставляющих услуги в этой сфере, в частности к услуге «предоставления юридического адреса».
На какие аспекты при выборе, кроме положительных отзывов о компании, следует обратить внимание:
- месторасположение и физическая доступность почтового ящика для сотрудников почты и курьеров, от того насколько отдалено место регистрации порой зависит стоимость услуги;
- на скорость «реакции» сотрудников компании, предоставляющей услугу «юридического адреса», на поступившую для вас корреспонденцию, на своевременное сообщение и передачу ее вам;
- на соблюдение условий договора и конфиденциальности, важно, чтобы письма, содержащие банковскую, личную и коммерческую информацию не попали случайно или умышленно в чужие руки;
- сохранность вашей корреспонденции до передачи ее вам или вашим сотрудникам;
- наличие у компании, предоставляющей услугу «юридический адрес в Словакии», переговорной комнаты или офиса для организации переговоров. Этот аспект на первый взгляд, не является решающим при принятии вами решения о сотрудничестве с компанией, но может быть важным для имиджа вашей фирмы, ведь возможность провести переговоры по месту регистрации ООО или ЧП подчеркивает прозрачность и открытость вашего бизнеса.
Компаний, деятельность которых является предоставление юридического адреса в Словакии, достаточно много, но важно при регистрации данного адреса пользоваться только надежными и ответственными компаниями, с хорошей репутацией такой, например, как expressfirma, ведь от этого зависит не только сколько времени вы потратите на получение юридического адреса, от этого зависит нахождение вашей фирмы в правовом поле и существование вашего бизнеса в Словацкой Республике в целом.
Нужна консультация?
Специалисты компании Slovakia Relevant с радостью проконсультируют вас по вопросам получения юридического адреса в Словакии.
Наши партнеры
